Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

Son güncelleme: 5 Ağustos 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Bitsody Yazılım Anonim Şirketi tarafından kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiğini açıklamak amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Bu metinde geçen "Şirket" ifadesi Bitsody Yazılım Anonim Şirketi'ni, "İlgili Kişi" ifadesi kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimize ait www.bitsody.com internet sitesi üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgisi: ad, soyad
• İletişim Bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki Deneyim Bilgisi: çalıştığınız kurumun adı
• Müşteri İşlem Bilgisi: talep ettiğiniz çözüm bilgisi ve tarafımıza ilettiğiniz serbest metin içerikli mesajınız
• İşlem Güvenliği Bilgisi: form gönderimi sırasındaki IP adresi, tarayıcı bilgisi (user agent) ve işlem zamanı

İnternet sitemizde özel nitelikli kişisel veri toplanmamaktadır. Lütfen serbest metin alanlarına sağlık, din, üyelik gibi özel nitelikli kişisel veri yazmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talebinizin yanıtlanması
• Demo, keşif görüşmesi ve tanıtım süreçlerinin planlanması ve icrası
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teklif hazırlanması ve sunulması
• Talep ve şikâyetlerin takibi ve sonuçlandırılması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan demo talep formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;

• md. 5/1 — açık rızanın bulunması: demo talep formunu gönderirken vermiş olduğunuz açık rıza kapsamında,
• md. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: talebinizin teklif veya sözleşme sürecine dönüşmesi hâlinde,
• md. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında,
• md. 5/2-f — meşru menfaat: bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın tespiti bakımından

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Bilişim altyapısı, sunucu, barındırma, e-posta ve yazılım hizmeti aldığımız yurt içindeki ve yurt dışındaki tedarikçilerimize,
• Hukuki, mali ve teknik danışmanlık aldığımız kişi ve kuruluşlara,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere

aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler boyunca saklanır. Bu kapsamda:

• Demo ve iletişim talebi kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
• İşlem güvenliği kayıtları (IP, tarayıcı bilgisi): 6 ay
• Sözleşme ilişkisine dönüşen kayıtlar: ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca

Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Talepleriniz İçin Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• Islak imzalı dilekçe ile Gazi Üniversitesi Gölbaşı Yerleşkesi, Bahçelievler Mah. 323/1 Cadde No: C zemin kat 10/50-C43, Gazi Teknokent Binası, 06830 Gölbaşı / Ankara adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@bitsody.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talep konunuzun açıkça yer alması gerekmektedir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

İlgili metinler: Gizlilik Politikası · Çerez Politikası